Wikisage is op 1 na de grootste internet-encyclopedie in het Nederlands. Iedereen kan de hier verzamelde kennis gratis gebruiken, zonder storende advertenties. De Koninklijke Bibliotheek van Nederland heeft Wikisage in 2018 aangemerkt als digitaal erfgoed.
- Wilt u meehelpen om Wikisage te laten groeien? Maak dan een account aan. U bent van harte welkom. Zie: Portaal:Gebruikers.
- Bent u blij met Wikisage, of wilt u juist meer? Dan stellen we een bescheiden donatie om de kosten te bestrijden zeer op prijs. Zie: Portaal:Donaties.
Papierloos vergaderen
Inleiding
Bij papierloos vergaderen ontvangen deelnemers aan de desbetreffende vergadering hun vergaderstukken digitaal in plaats van op papier. De digitale aanlevering gebeurt door het downloaden of raadplegen van vergaderstukken uit een beschermde omgeving op internet.
Gevolgen voor gebruikers
Een papierloze vergadering heeft dezelfde structuur als een vergadering met stukken op papier. Voor de deelnemers aan de vergadering verandert er dus alleen iets in de vorm waarin zij hun stukken ontvangen en vergadering mee moeten voorbereiden.
Toch moeten veel gebruikers wennen aan het papierloos vergaderen. In plaats van de stukken op papier te ontvangen (of te moeten printen), moeten zij nu de vergadering vanaf een scherm voorbereiden. Daarnaast heeft de beveiliging invloed op de wijze waarop een gebruiker kan werken met het apparaat of de applicatie voor het papierloos vergaderen.
Voordelen van papierloos vergaderen
Een groot voordeel van het papierloos vergaderen is dat de gebruiker zich niet langer op een bepaald tijdstip of een bepaalde plek hoeft te bevinden: overal en altijd kan hij of zij de vergaderstukken downloaden en raadplegen.
Een ander voordeel van het papierloos vergaderen is dat iedere deelnemer in de vergadering de beschikking heeft over de laatste versie van een vergaderstuk. Zelfs tijdens de vergadering kan een stuk nog aangepast worden. Wanneer dit gebeurt zonder papierloos vergaderen toe te passen, moet het voor alle vergaderdeelnemers duidelijk zijn wat de laatste versie van een stuk is. Bij papierloos vergaderen kunnen alle deelnemers ervan uitgaan dat in de applicatie de laatste versie van een stuk staat.
Een derde voordeel is het niet meer hoeven uitprinten van vergaderstukken. Dit scheelt kosten voor papier, inkt/toner en printers en dit spaart uiteindelijk ook het milieu.
Techniek
Op dit moment zijn er een aantal applicaties op de markt die ondersteuning bieden om papierloos vergaderen mogelijk te maken.
In principe zijn alle apparaten te gebruiken die HTML5/CSS3 ondersteunen. Apparaten die veel gebruikt worden bij het papierloos vergaderen zijn tablets en laptops. Een apparaat met touch-ondersteuning is aan te raden. Met de touch-functionaliteit zijn snel aantekeningen te maken op een specifieke slide of pagina zonder gebruik van externe middelen. Hierdoor zijn opmerkingen in de vergaderstukken snel te maken en te delen met de collega’s.
Beveiliging
Door gebruik te maken van een afgeschermde omgeving die enkel met de juiste rechten te benaderen is, kan de informatie afgeschermd worden voor specifieke gebruikers en locaties. Voor bedrijfsgevoelige informatie zou een extra laag van authenticatie toegevoegd kunnen worden middels een twee-weg authenticatie zoals bijvoorbeeld met het RFC-4226 protocol eventueel in combinatie met het RFC-6238 protocol, SMS of met een toevoeging van een extra laag van andere beveiligingssoftware.