Xerox DocuShare

Xerox DocuShare
Oprichting	2000
Website	www.docushare.com

DocuShare is een contentmanagementsysteem ontwikkeld door Xerox. DocuShare gebruikt open standaarden en laat toe om te integreren met vele andere systemen, en te customiseren.

Geschiedenis

Xerox DocuShare was origineel ontwikkeld door Xerox' onderzoekscentra voor intern gebruik (onder de naam AmberWeb). Het product was het eerste documentbeheersysteem met een web-interface dat op de markt werd gebracht in 1997.

Sinds zijn initiële lancering heeft DocuShare veel uitgebreidere mogelijkheden voor workflow/business-processmanagement, productie imaging, records en retentie management, sociale collaberaties, en enterprise schaalbaarheid. Sinds 2010 is er ook een Nederlandstalig taalpakket verkrijgbaar.

Product

Xerox DocuShare

Het DocuShare Content Management Platform omvat 3 producten:

• DocuShare Express is op maat gemaakt voor kleine organisaties, om digitale documenten te beheren en papieren documenten te converteren naar digitaal.
• DocuShare bevat documentbeheer, collaberatie, beeldcapture, en webpublishingmogelijkheden om informatie te kunnen delen in een organisatie of departement.
• DocuShare CPX vervult de noden van Enterprise Content Management voor recordsmanagement, complexe collaberaties en geautomatiseerde businessapplicaties.

Developer tools - DocuShare Developer Environment – Een J2EE SDK om DocuShare te integreren met andere systemen en om applicaties te schrijven

Solutions - DocuShare Virtual Filing System – Combineert software, hardware en consulting om papier-centrische systemen om te zetten naar digitaal.

Hosted solutions - DocuShare is ook beschikbaar als een hosted aanbieding van Xerox.

Architectuur en Functionaliteit

DocuShare heeft een multi-tierarchitectuur en ontwikkelomgeving, op Java SE is gebaseerd (en niet Java EE), die interopability toelaat. Het platform gebruikt een Tomcat server en verschillende OEM engines waaronder Autonomy Corporations en records management van IBM. Xerox heeft de technologiecomponenten uitgebouwd met behulp van de Java SE architectuur en heeft workflow- en zoek-engines toegevoegd. Het heeft ook wiki, blog en commentaar functionaliteiten, voor sociale networking te stimuleren. Voor het imaging aspect heeft DocuShare een intake manager (XML parser), de mogelijkheid om rechtstreeks naar een DocuShare collectie te mailen, schutbladen scannen (met DataGlyph technologie die vroeger in Xerox FlowPort en PaperWorks zat), en een optionele OCR engine uitbreiding (aangeleverd door Nuance).

De Autonomy search engine wordt gebruikt om documenten en metadata te zoeken (vroeger werd een Verity search engine gebruikt).

Terminologie - In DocuShare, een "collectie" is een map voor het opslaan van informatie. Meerdere collecties kunnen genest worden om een boomstructuur te bekomen.

Workflow/BPM - Content Regels zijn voorgedefinieerde workflows die geïmplementeerd zijn via de web UI. De content regels kunnen verschillende functionaliteiten uitvoeren op een collectie of document. Ze laten een gebruiker toe om op voorhand een workflow te definiëren voor bepaalde handelingen op een collectie of document (verplaatsen van locatie, ...).

Om meer complexere workflows te maken, kan de Workflow SDK en Design Studio gebruikt worden die meegeleverd worden met de DocuShare Developer omgeving.

Concurrenten

DocuShare concurreert tegen Microsoft Sharepoint, Oracle, Documentum, Alfresco, en andere systemen.

Partners

DocuShare heeft wereldwijd verschillende leveringspartners.

Recente partners:

• Caringo, Inc. – Global distribution and integration of CAStor storage with DocuShare - November 2009
• Autonomy, Inc. – OEM agreement to license search, business process management (BPM) and eForms technology - January 2009

Zie ook

• Enterprise content management (ECM)
• Business process management (BPM)
• Document management
• Document imaging
• Records management

Externe links

• "Official Xerox Docushare website"
• "Buyer’s Lab Spring Pick: DocuShare 6.0"
• "Paper-to-digital business process automation"