Wikisage, de vrije encyclopedie van de tweede generatie en digitaal erfgoed, wenst u prettige feestdagen en een gelukkig 2025

Wikisage is op 1 na de grootste internet-encyclopedie in het Nederlands. Iedereen kan de hier verzamelde kennis gratis gebruiken, zonder storende advertenties. De Koninklijke Bibliotheek van Nederland heeft Wikisage in 2018 aangemerkt als digitaal erfgoed.

  • Wilt u meehelpen om Wikisage te laten groeien? Maak dan een account aan. U bent van harte welkom. Zie: Portaal:Gebruikers.
  • Bent u blij met Wikisage, of wilt u juist meer? Dan stellen we een bescheiden donatie om de kosten te bestrijden zeer op prijs. Zie: Portaal:Donaties.
rel=nofollow

Papierloos vergaderen

Uit Wikisage
Versie door O (overleg | bijdragen) op 16 mei 2018 om 23:54 (https://nl.wikipedia.org/w/index.php?title=Papierloos_vergaderen&oldid=51552221 -1- Woudgras 30 apr 2018)
Naar navigatie springen Naar zoeken springen

Papierloos vergaderen (ook wel digitaal vergaderen genoemd) is een verzamelterm voor diverse soorten elektronische ondersteuning voor vergaderprocessen. Digitale oplossingen bieden steun aan deelnemers, voorzitters en vergaderdeelnemers bij het voorbereiden, houden en verslaan van (formele) vergaderingen waaraan een agenda en stukken verbonden zijn.

Er zijn een aantal niveau's te onderscheiden.

  1. Agenda's en stukken, zoals notulen en documenten, distribueren via e-mail.
  2. Agenda's en stukken, zoals notulen en documenten, delen met vergaderdeelnemers via een online box.
  3. Agenda's en stukken, zoals notulen en documenten, delen met vergaderdeelnemers via een interne beveiligde netwerk omgeving zoals sharepoint.
  4. Het lezen en annoteren van agenda's en stukken met een app.
  5. Gebruik van een gespecialiseerde 'vergaderoplossing' waarin bovengenoemde kenmerken samenkomen.

Nederland loopt traditioneel voorop in de online ondersteuning van vergaderprocessen. Bekende Nederlandse oplossingen zijn: Ourmeeting.nl, Parlaeus, iBabs en Petear

Geschiedenis

De eerste oplossingen voor papierloos vergaderen stammen al uit 2008, maar pas met de komst van de iPad raakten organisaties steeds meer geïnteresseerd in de voordelen.

Hoewel de term 'papierloos vergaderen' doet vermoeden dat papierbesparing het belangrijkste doel is, onderstrepen deskundigen dat het niet zo zeer om de papierbesparing als zodanig gaat, hoewel het effect vanuit duurzaamheidsperspectief zeker waardevol is, maar om het vergroten van efficiency in besluitvormingsprocessen.

Door de toenemende onveiligheid van e-mail en de komst van AVG (of GDPR) neemt de belangstelling voor een gespecialiseerde oplossing de laatste jaren gestaag toe.

rel=nofollow