Online boekhouden
Online boekhouden is eind jaren negentig ontstaan. Het is een vervolg op de traditionele boekhouding waarbij financiële gegevens worden vastgelegd.
Werkwijze online boekhouden
Online boekhouden wil zeggen dat er een online boekhoudsoftwarepakket wordt gehanteerd. Voorheen werd dit boekhoudpakket geïnstalleerd op een computer en kon het offline worden gebruikt. Tegenwoordig voert men de boekhouding voornamelijk online. De online boekhoudsoftware wordt als online dienst aangeboden. Dit noemt men ook wel SaaS (Software as a Service). De gegevens die worden ingevoerd in het online boekhoudprogramma worden opgeslagen in een cloud. Dit heet cloud computing. De gegevens zijn hierdoor overal beschikbaar, mits er een internetverbinding is. Facturen worden in het boekhoudprogramma automatisch verwerkt en bankafschriften worden automatisch geboekt.
Fraude en veiligheid
Online boekhouden is veilig. Ontwikkelaars zijn er op gebrand om de gegevens te beschermen, zij zijn immers verantwoordelijk voor de beveiliging. Er wordt gebruik gemaakt van een HyperText Transfer Protocol Secure (HTTPS).
Mogelijkheden e-boekhouden
- Koppelingen
- Veel online boekhoudpakketten hebben koppelingen met banken, de Belastingdienst en incassobureaus.
- Boekhoudmodule
- Een online boekhoudprogramma bestaat onder andere uit een boekhoudmodule.
- Elektronisch factureren
- Elektronisch factureren is een functie van online boekhouden. Hiermee worden facturen digitaal afgehandeld.
Werkwoord
Online boekhouden wordt ook wel eboekhouden of e-Boekhouden genoemd. Dit is een afkorting van elektronisch boekhouden.
Hetzelfde geldt voor efactureren en e-facturatie. Dit zijn afkortingen voor elektronisch factureren.
Voordelen
Online boekhouden is een nuttige toevoeging op het traditionele boekhouden. De software wordt niet bij de klant geïnstalleerd, maar de klant heeft toegang via internet. Hierdoor gaan de gegevens bij brand of diefstal niet verloren.
Online boekhouden is sneller omdat veel handelingen door het boekhoudprogramma worden verricht. Om die reden verplicht de overheid per 1 januari 2017 dat al hun leveranciers de facturen elektronisch versturen. Hiermee willen zij e-facturatie definitief op de kaart zetten.[1]
| Bronnen, noten en/of referenties |