Hibin Batuta

Schild

Hibin Batuta is de studentenvereniging verbonden aan de Faculteit Toegepaste Economische Wetenschappen aan de Universiteit Hasselt, specifiek gericht naar de richting Handelsingenieur in de Beleidsinformatica.

Oprichting

Hibin Batuta werd opgericht in het academiejaar 2005-2006 door 5 studenten Handelsingenieur in de Beleidsinformatica: Eva Kuijpers, Sven Jacobs, Ruben Claes, Sven Evens en Christophe Van Durme.

Gezien de lage studentenaantallen in de richting beleidsinformatica was het doel van de oprichters om deze interessante richting een duwtje in de rug geven. De naam is afgeleid van Ibn Battuta een ontdekkingsreiziger van de 14de eeuw. Net als Ibn Battuta zagen zij de richting Beleidsinformatica als een ontdekkingsreis in het digitale tijdperk.

Het hoofddoel van Hibin Batuta is om de richting Beleidsinformatica te promoten om de richting aantrekkelijker te maken voor toekomstige studenten. Het aantal vrouwen dat kiest voor een informatica richting daalt. Hibin Batuta probeert als tweede doelstelling deze dalende trend om te keren. Als laatste maar niet minder belangrijke doelstelling tracht Hibin Batuta om de studenten nauwer in contact te brengen met de bedrijfswereld.

Statuten

I.Algemeen

Art.1: De naam

1. De naam HIBIN BATUTA is de authentieke en meest gebruikte naam
2. De naam BATUTA wordt als roepnaam gebruikt
3. Het monogram zijn de letters HB verweven met de klassieke VCF letters (Vivat, Crescat, Floreat)

Art.2: De stichters

1. Ruben Claes, geboren op 03-05-1983 en afkomstig uit Hasselt, Ruben was laatstejaarsstudent HI-BIN tijdens het academiejaar 2005-2006. Als ‘Spoel’ was hij tevens Quaestor van studentenclub Tyl Uylenspiegel
2. Sven Evens, geboren op 22-04-1982 en afkomstig uit Hasselt, Sven was laatstejaarsstudent HI-BIN tijdens het academiejaar 2005-2006
3. Christophe Van Durme, geboren op 20-07-1983 en afkomstig uit Turnhout, Christophe was laatstejaarsstudent HI-BIN tijdens het academiejaar 2005-2006
4. Sven Jacobs, geboren op 19-10-1984 en afkomstig uit Genk, Sven was student HI-BIN tijdens het academiejaar 2005-2006. Als ‘Tampax’ was hij tevens Senior van studentenclub Boves Luci
5. Eva Kuijpers, geboren op 07-02-1982 en afkomstig uit Maaseik, Eva was laatstejaarsstudent HI-BIN tijdens het academiejaar 2005-2006. Als ‘Caba’ was zij tevens Pro Senior van studentenclub Amicitia Aeterna

Art.3: Stichtingsdatum

1. HIBIN BATUTA werd geboren op 9 februari 2006 te Diepenbeek

Art.4: De kleuren

1. De kleuren zijn zand, navy en bordeaux
2. De hoofdkleur is zand
3. De kleuren vinden hun oorsprong in de kleuren van de Universiteit Hasselt

Art.5: Ontstaan van HIBIN BATUTA

1. HIBIN BATUTA is gegroeid uit een hechte groep studenten van HI-BIN
2. Het grondidee werd gelanceerd door Christophe Van Durme, Sven Jacobs en Ruben Claes
3. HIBIN BATUTA is de eerste studentenvereniging van en voor de BIN-studenten van de Universiteit Hasselt

II.Doelstelling

Art.6: Opzet van de vereniging

1. HIBIN BATUTA heeft tot doel een overkoepelende vereniging te bieden voor de BIN studenten
2. Haar doel kadert onder andere in de promotie van de richting BIN in het algemeen

Art.7: Grondbeginselen

1. BATUTA is gebonden aan de afstudeerrichting Beleidsinformatica (BIN) van de faculteit T.E.W.
2. BATUTA is niet gebonden aan enige politieke, religieuze of maatschappelijke ideologie en elke tendens in een of andere richting dient te worden vermeden

Art.8: Activiteiten

1. BATUTA ambieert minstens tweewekelijks een activiteit voor haar leden te organiseren, alsook minstens tweewekelijks te vergaderen met het praesidium
2. Op deze tweewekelijkse praesidiumvergadering zijn ook leden toegelaten mits uitnodiging of uitdrukkelijke goedkeuring door het praesidium
3. De B-day is een jaarlijkse activiteit die steeds begin februari valt en als doel heeft de stichting van BATUTA te vieren, deze activiteit is een verplichte activiteit voor de praesidiumleden. Het praesidium staat in voor de persoonlijke uitnodiging van haar leden en oud-leden

III.Het praesidium en de leden

Art.9: Basisvoorwaarden

1. De student dient ingeschreven te zijn aan de faculteit T.E.W. aan de Universiteit Hasselt en dient als afstudeerrichting Beleidsinformatica te volgen
2. HIBIN BATUTA past geen doopprocedure toe

Art.10: De praeses

1. De praeses wordt aangesteld voor één academiejaar maar kan tot opeenvolgende termijnen verkozen worden
2. Hij is de voorzitter van het bestuur en omlijnt de taken ervan
3. De verkiezing wordt gehouden op de laatste verenigingsavond van het jaar en dient in een spontane en kameraadschappelijke sfeer te verlopen

Art.11: Verkiezingsprocedure

1. Tijdens het eerste cantusdeel stellen de verschillende praesidiumkandidaten zichzelf voor
2. Op het einde van het eerste cantusdeel geschiedt de stemming
3. De stemming vindt plaats als volgt:
   1. Verkiezing van de praeses
   2. Verkiezing van de praesidiumleden
   3. In geval van een ex aequo brengt de nieuwe praeses de beslissende stem uit
4. De stemming verloopt via volgende procedure:
   1. Enkel praesidiumleden nemen deel aan de stemming
   2. Op een stembriefje worden de namen van de gewenste kandidaten ingevuld, dit voor zowel de praesesverkiezing als de praesidiumverkiezing
   3. De kandidaat-praeses of respectievelijk het kandidaat praesidiumlid met het hoogst aantal voorkeurstemmen wordt verkozen
   4. Bij gelijkheid van stemmen wordt de procedure volledig overgedaan en heeft de nieuwe praeses tevens stemrecht
   5. Indien er na deze procedure nogmaals een ex aequo bekomen wordt, geldt de stem van de nieuwe praeses als doorslaggevend
5. De stemmen worden geteld door het huidige praesidium
6. De uitslag van de stemming wordt bekend gemaakt in het begin van het tweede cantusdeel
7. De overdracht gebeurt in het laatste cantusgedeelte

Art.12:

1. Het aantal praesidiumleden is bij voorkeur ongeveer 10% van het aantal leden, met een minimum van vijf praesidiumleden
2. Het praesidium bestaat uit een oneven aantal leden
3. De volgende functies dienen minimaal vertegenwoordigd te zijn binnen het praesidium:
   1. Praeses
   2. Vice-praeses
   3. Quaestor
   4. Ab-actis
   5. Public relations
4. Indien er omwille van een praesidiumuitbreiding nieuwe functies noodzakelijk zijn, worden de statuten hiervoor aangepast te worden conform de regels omtrent statutenwijziging die later beschreven worden

IV.Werking

Art.13: Lidkaart

Aan het begin van ieder nieuw academiejaar ontvangen de aangesloten leden een lidkaart als bewijs van lidmaatschap

Art.14: Lidgeld

Het bestuur mag jaarlijks een lidgeld vragen dat vast en gelijk is voor ieder lid

Art.15: Aanschrijven van leden en oud-leden

BATUTA aanziet het als een genoegen om afgestudeerde leden uit te nodigen op haar activiteiten. Volgende periodes worden hiertoe gehanteerd

1. Voor gewone activiteiten wordt minstens twee jaar aangeschreven. Aanwezigheid op een activiteit betekent automatisch opschorting van deze termijn
2. Voor ex-praesides is deze periode vastgelegd op vijf jaar, met dezelfde opschortende voorwaarden
3. Na verloop van de respectievelijke periodes wordt in het laatste schrijven het oud-lid gevraagd of hij nog uitnodigingen wenst te ontvangen. Bij bevestiging dient de betrokkenen een bijdrage te storten voor de portkosten en vangt een nieuwe termijn aan
4. Voor B-day worden steeds alle oud-leden aangeschreven

Art.16:

Alle correspondentie van het bestuur aan de leden gebeurt op het officiële briefpapier van de vereniging of digitaal via het officiële e-mail adres

Art.17: Attributen

1. De vereniging beschikt over een schild, een hamer, een kassa en een stempel
2. Het praesidium ontdoet zich van lint en pet. Het onderscheidt zich wel door middel van kledij voorzien van schild
3. Het schild heeft een heraldische vorm. De kleuren in het schild zijn zand, navy en bordeaux. Bovenaan staat de naam van de vereniging, i.e. HIBIN BATUTA. Onder de naam staat links het logo van de UHasselt, dit vertegenwoordigt de nauwe band met de universiteit. Onder het logo staat de afbeelding van Blaise Pascal, naar wie de programmeertaal Pascal genoemd is. De afbeelding van Pascal symboliseert de link tussen HIBIN BATUTA en de BIN-richting. Aan de rechterkant van het schild staat het monogram van HIBIN BATUTA. Het monogram bestaat uit de eerste letters van de naam H en B, alsook de letters V, C en F (Vivat, Cresciat, Floreat – Leef, Groei, Bloei).

Art.18:

Alle artikelen van de statuten dienen strikt te worden toegepast

Art.19:

Elke wijziging of aanvulling van de statuten dient te worden voorgelegd aan het praesidium en moet met 4/5de meerderheid te worden goedgekeurd. De vijf stichters en alle ex-praesides dienen hiervan schriftelijk van op de hoogte te worden gebracht. Zij beschikken hierbij over een krachtig adviesrecht om bepaalde wijzigingen door te voeren

Interne links

• Lijst van faculteitskringen

Externe links

• Website Batuta Diepenbeek
• Website Universiteit Hasselt