Wikisage, de vrije encyclopedie van de tweede generatie, is digitaal erfgoed

Wikisage is op 1 na de grootste internet-encyclopedie in het Nederlands. Iedereen kan de hier verzamelde kennis gratis gebruiken, zonder storende advertenties. De Koninklijke Bibliotheek van Nederland heeft Wikisage in 2018 aangemerkt als digitaal erfgoed.

  • Wilt u meehelpen om Wikisage te laten groeien? Maak dan een account aan. U bent van harte welkom. Zie: Portaal:Gebruikers.
  • Bent u blij met Wikisage, of wilt u juist meer? Dan stellen we een bescheiden donatie om de kosten te bestrijden zeer op prijs. Zie: Portaal:Donaties.
rel=nofollow

Verenigingsmanagement

Uit Wikisage
Versie door O (overleg | bijdragen) op 9 apr 2015 om 08:11 (G https://nl.wikipedia.org/w/index.php?title=Verenigingsmanagement&oldid=43729589 30 mrt 2015 109.128.169.25)
Naar navigatie springen Naar zoeken springen

Definitie

Verenigingsmanagement is een continu proces waarbij aandacht besteed wordt aan leiding en organisatie van een vereniging. Voor een vereniging is het belangrijk dat de ledenadministratie, financiële administratie en het betalingsverkeer e.d. nauwkeurig bijgehouden worden. Een goed verenigingsmanagement vraagt heel veel tijd en toewijding.

Doel

Voor een vereniging is het belangrijk om ten allen tijde te weten wie er lid is. Men moet van elk lid een naam en adres hebben zodat ze deze steeds kunnen contacteren. Ook moet men bijhouden wie betaald heeft, wat er betaald is en nog betaald moet worden, hoeveel geld er nog in de kas is e.d. Om dit in goede banen te leiden bestaan er programma’s of platvormen die hierbij kunnen ondersteunen.

Kenmerken

  • De relatie tussen de personen in een vereniging is gebaseerd op engagement waarbij iedereen zijn eigen gronden en drijfveren heeft.
  • Beslissingen worden samen genomen.

Hiervoor heeft de verenigingsmanager verschillende instrumenten: de structuur van de organisatie, de bestuursorganen en andere overleggroepen, de functieomschrijvingen van de bestuursleden en vrijwilligers, de ledentypes en de eigenlijke werking.

Een vlotte communicatie en informatiedeling is essentieel om iedereen op een efficiënte manier bij beslissing- en keuzeprocessen te betrekken.

De moderne verenigingsmanager kan bijgevolg niet zonder geautomatiseerde tools. Hiervoor bestaan er 2 grote groepen oplossingen: de sociale netwerken en de administratieve platformen.

De administratieve platformen omvatten de informatieve (website), de ledenbeheer en contact beheerstools (crm, mailings) en de financiële pakketten.

Spanningsvelden

De personen in een vereniging worden op verschillende manieren gedreven, hierdoor kunnen er spanningsvelden ontstaan wanneer een beslissing genomen moet worden. Het spreekt voor zich dat spanningsvelden een negatief effect hebben op de werking van een vereniging. Vandaar dat elke persoon die een management- (of beheers)functie opneemt in een vereniging de kernopdracht heeft om spanningsvelden proberen op te heffen. Hiervoor heeft een verenigingsmanager verschillende tools, namelijk de structuur van de organisatie, de bestuursorganen en andere overleggroepen, de functieomschrijvingen van de bestuursleden en vrijwilligers, de ledentypes en de eigenlijke werking.

Soorten engagementtypes

Een vereniging draait enkel door de samenwerking van geëngageerde mensen die elk een verschillende functie uitoefenen.

  • Beroepskracht: wordt betaald voor het werk dat hij/zij levert, heeft een arbeidsovereenkomst.
  • Vrijwilliger: neemt graag uitvoerende taken voor zijn/haar rekening en krijgt hiervoor soms een vergoeding.
  • Bestuurder: neemt graag verantwoordelijkheid en stuurt (een deel van) de vereniging aan.
  • Thema of projectvrijwilliger: neemt graag een taak op binnen een specifieke context of project
  • Donateur: draagt de vereniging een warm hart toe, maar wil zich niet engageren en beperkt zich tot een (liquide) bijdrage

Geschiedenis

Veel verenigingen en clubs zijn deels afhankelijk van hun vrijwilligers. Door de huidige ontwikkelingen (man en vrouw hebben beiden een job en gaan later op pensioen) hebben de leden echter minder tijd om zich in te zetten voor hun vereniging. Waar men vroeger afhankelijk was van de tijd, inzet en expertise van vrijwilligers ontdekt men nu steeds meer de noodzaak van professionele ondersteuning. Ook liggen de eisen van de leden steeds hoger en ook de sportbonden of agentschappen eisen steeds meer van verenigingen, vzw’s en clubs. Vandaar dat professionele ondersteuning onmisbaar is geworden binnen de verenigingen. Onder professionele ondersteuning kan een verenigingsmanager verstaan worden, maar evengoed een goed ontwikkeld platform dat verschillende taken van het bestuur overneemt, of een combinatie van deze twee.

Zie ook

Bronvermelding

  • Ardies, Luc, Succesvol verenigingsmanagement in 5 stappen
  • Huizenga, Frans, Architectuur van verenigingen, bouwstenen voor organisatieontwikkeling. VM Uitgevers, 2005